Vị trí cần tuyển dụng:      Phụ trách Kế toán MCD

Lĩnh vực chuyên môn:    Kế toán, tài chính

Địa điểm làm việc:           Trụ sở chính của MCD tại Hà Nội, Việt Nam và các địa bàn hoạt động của MCD tại các địa phương

Giới thiệu về MCD

Trung tâm Nghiên cứu Bảo tồn Sinh vật biển và Phát triển cộng đồng (MCD) là tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập hoạt động không vì mục đích lợi nhuận, được thành lập từ năm 2003. Từ tháng 10 năm 2020, MCD là thành viên của Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (LHHVN). MCD hoạt động trong lĩnh vực thúc đẩy quản lý hiệu quả tài nguyên và môi trường, cải thiện đời sống cộng đồng, hướng tới phát triển bền vững vùng ven biển.

MCD đã có kinh nghiệm làm việc tại nhiều địa phương ven biển, huy động nguồn lực và thực hiện nhiều dự án viện trợ và hợp đồng dịch vụ KHCN với quy mô khác nhau, hợp tác với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Các dự án, hợp đồng dịch vụ KHCN của MCD được tổ chức tích hợp các chủ đề chính: (1) Quản lý tài nguyên thiên nhiên và bảo tồn hệ sinh thái, bảo vệ môi trường biển và ven biển; và (2) Sinh kế bền vững và phát triển cộng đồng ven biển. MCD thúc đẩy lồng ghép các chủ đề xuyên suốt như bình đẳng giới, giảm thiểu rác thải nhựa ra đại dương, thích ứng biến đổi khí hậu, quan tâm sự tham gia của phụ nữ, thanh niên và cộng đồng khu vực ven biển.

Nhằm tăng cường đội ngũ, đáp ứng nhân sự phù hợp cho nhu cầu công việc hiện tại và tương lai, tuân thủ các yêu cầu của quy định hiện hành về kế toán tài chính, MCD tuyển ứng viên cho vị trí cán bộ Phụ trách kế toán.

Đây là cơ hội dành cho các ứng viên có chuyên môn vững vàng và có hiểu biết/kinh nghiệm về kế toán tổng hợp theo các chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và kế toán doanh nghiệp, mong muốn tham gia và phát triển nghề nghiệp trong môi trường tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập, đóng góp cho phát triển bền vững vùng ven biển Việt Nam.

Ứng viên trúng tuyển sẽ thực hiện nhiệm vụ cán bộ Phụ trách kế toán MCD với mô tả công việc như dưới đây. Sau thời gian làm việc đạt yêu cầu và khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định chung và của MCD sẽ được xem xét bổ nhiệm vào vị trí Kế toán trưởng.

1. Chủ trì vận hành hệ thống kế toán – tài chính đáp ứng yêu cầu kế toán, báo cáo, quyết toán, kiểm toán, thuế và phí theo yêu cầu của cơ quan chủ quản, các bên cung cấp viện trợ/vốn và hoạt động MCD:
   • Chủ trì tổ chức, vận hành và kiểm soát hệ thống kế toán – tài chính của MCD (nhân sự, quy chế, quy trình, chứng từ, sổ sách, phần mềm kế toán), đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời, tuân thủ Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam, các chế độ kế toán phù hợp với từng loại hình công việc, và quy chế quản lý tài chính nội bộ của MCD;
   • Chủ trì thực hiện công việc kế toán MCD vận dụng chế độ kế toán phù hợp với từng loại hình công việc, phân công và kiểm soát công việc của cán bộ kế toán, thủ quỹ; chịu trách nhiệm về sự đầy đủ, tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và số liệu kế toán trước khi hạch toán, báo cáo;
   • Chủ trì thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, phí của MCD (thuế VAT, TNDN, thuế TNCN của nhân sự MCD và các loại thuế, phí khác nếu phát sinh); kê khai, nộp thuế đúng hạn, đúng quy định pháp luật hiện hành; là đầu mối làm việc, giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra thuế;
   • Chủ trì chuẩn bị hồ sơ, số liệu và trực tiếp làm việc với các đoàn kiểm toán độc lập, kiểm toán của bên cung cấp viện trợ/đối tác cấp vốn trong các đợt kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất; cung cấp, giải trình số liệu kế toán và tổ chức thực hiện các khuyến nghị sau kiểm toán;
   • Chủ trì lập, kiểm soát và chịu trách nhiệm về báo cáo giải ngân, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, định kỳ và đột xuất, của MCD nộp cơ quan chủ quản là Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, đảm bảo đúng biểu mẫu, nội dung, số liệu và thời hạn theo quy định của LHHVN;
   • Làm việc với các ngân hàng về các nội dung như các giao dịch nhận và chuyển khoản, lấy sổ phụ ngân hàng và các giao dịch ngân hàng khác khi có yêu cầu và tuân thủ quy định áp dụng với MCD;
   • Quản lý sổ tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ theo định kỳ và khi cần thiết; đối chiếu sổ tiền mặt, ngân hàng với sao kê ngân hàng hàng tháng cho tất cả các tài khoản của MCD;
   • Nắm vững quy chế quản lý tài chính MCD và các yêu cầu về kế toán tài chính áp dụng với các dự án, hợp đồng dịch vụ KHCN của MCD; Hướng dẫn và hỗ trợ về kế toán – tài chính cho các nhân sự MCD và nhân sự đối tác khi cần thiết, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật, hệ thống và quy chế MCD, yêu cầu của cơ quan chủ quản và đối tác cấp vốn;
   • Cung cấp số liệu kế toán, ý kiến chuyên môn và giải trình kế toán khi được yêu cầu, phục vụ các yêu cầu báo cáo cho nội bộ MCD, cho đối tác cấp vốn, cơ quan chủ quản và các cơ quan chức năng;
   • Chủ trì rà soát, đề xuất cập nhật, điều chỉnh hệ thống kế toán (quy trình, biểu mẫu, phần mềm, phân quyền, kiểm soát nội bộ) của MCD để đáp ứng yêu cầu tuân thủ quy định của cơ quan chủ quản, cơ quan chức năng, đối tác cấp vốn và bối cảnh hoạt động của MCD, khi có thay đổi;
   • Phối hợp chặt chẽ với cán bộ tài chính, các bộ phận trong MCD để thực hiện các yêu cầu về kế toán – tài chính và hoạt động của MCD.
   • Chủ động tham mưu cho lãnh đạo MCD và lãnh đạo dự án/hợp đồng về chuyên môn khi cần thiết, nhằm đảm bảo thực hiện nội dung kế toán đúng, đủ, hiệu quả.
2. Phối hợp công tác hành chính và mua sắm:

• • Phối hợp với bộ phận hành chính thực hiện các việc hàng ngày như hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động dự án/hợp đồng, xử lý vật tư văn phòng, thiết bị, đồ nội thất, báo cáo tình hình hoạt động và các công việc liên quan khác;
  • Phối hợp với bộ phận hành chính đảm bảo các dịch vụ vận hành văn phòng bao gồm thuê văn phòng, điện thoại, internet, công nghệ thông tin, thuê phương tiện (xe, thiết bị), khách sạn, bảo hiểm nhân viên;
  • Hướng dẫn và đảm bảo cán bộ MCD tuân thủ đầy đủ các quy chế và thủ tục của MCD về mua sắm, đấu thầu và kiểm định hàng hóa được mua để đáp ứng nhu cầu hoạt động của MCD và quy định liên quan;
  • Phối hợp các bộ phận trong MCD lựa chọn các đối tác cung cấp phù hợp và đảm bảo các đối tác được cập nhật và lựa chọn nhằm tối đa hóa hiệu quả chi phí.

Yêu cầu về ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp, đã từng làm Phụ trách kế toán hoặc Kế toán trưởng là một lợi thế
• Có hoặc cam kết bổ sung Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính, hướng tới bổ nhiệm Kế toán trưởng khi phù hợp;
• Am hiểu quy định pháp luật về thuế, kiểm toán và chế độ kế toán tài chính áp dụng đối với tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập thành viên LHHVN;
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phù hợp với chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và kế toán doanh nghiệp;
• Có phẩm chất trung thực, cẩn thận, chính xác;
• Có kỹ năng quản lý, bao quát công việc, quản lý ngân sách tốt;
• Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và thực hiện công việc theo đúng tiến độ được giao;
• Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh và có khả năng ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán-tài chính

Lương và các phúc lợi:   Ứng viên được chọn sẽ được hưởng lương và các phúc lợi theo mức cạnh trạnh trên thi trường tương ứng với trình độ, năng lực. và kinh nghiệm.

Thời hạn:

Thời hạn thử việc 60 ngày. Nếu thử việc thành công, sẽ ký hợp đồng lao động chính thức. Thời hạn hợp đồng sẽ tuân thủ quy định của pháp luật lao động Việt Nam và tùy theo năng lực ứng viên và nhu cầu của tổ chức.

Nộp hồ sơ:

Các ứng viên quan tâm gửi đơn xin việc (tiếng Anh và tiếng Việt) theo mẫu tại đây: https://docs.google.com/document/d/19pzulwqXbcAJcI9ZFhQLo7h0DzzlXMfN/edit, sơ yếu lý lịch, các bằng cấp liên quan và cung cấp tên, thông tin liên hệ của 2 người mà MCD có thể tham khảo ý kiến, tới email: mcd@mcdvietnam.org trước ngày 31 tháng 10 năm 2026.

Hướng dẫn: Ứng viên vào đường dẫn nêu trên để tải mẫu đơn xin việc (tiếng Anh và tiếng Việt) bằng cách: Bấm vào “tệp”, chọn “tải xuống” theo định dạng Microsoft Word (.doc) và lưu file vào địa chỉ cá nhân để bảo mật thông tin. Gửi lại bản đã điền đầy đủ thông tin dạng file word hoặc pdf.